Регистрация декларации о соответствии ТР ТС

Декларация соответствия ТР ТС - нормативно-контрольный документ, необходимый для ведения торговли на рынках стран группы ЕАЭС. Этот документ позволяет заявить, что представленная на рынке продукция была проверена на соответствие техническим требованиям качества и безопасности, действующих на территории Таможенного союза.

В случае, когда технический регламент предусматривает получение декларации соответствие, документ является обязательным. В случае неналичия декларации соответствия ТР ТС/ЕАЭС реализация любых товаров (и в целом ведение коммерческой деятельности) является нелегальным, и чревато крупными штрафами с конфискацией товарной партии, приостановкой деятельности предприятия.

Декларирование и сертификация продукции отличаются друг от друга степенью сложности получения документа – оформление декларации проходит несколько проще.

Срок действия документа и стоимость

Срок действия декларации различается в зависимости от непосредственного объекта декларирования (тип производства продукции - серийной, или в виде партии) и выбранной заказчиком схемы декларирования. Так серийного производства продукции срок действия декларации составляет от 1 до 5 лет – но чаще всего ограничивается сроком годность выпускаемых товаров.

Стоимость декларирования ТР ТС зависит от:

• Схемы декларирования/сертификации
• Наличие у заказчика сертификата СМК
• Степень сложности и трудоемкости лабораторных испытаний продукции
• Именно поэтому стоимость декларирования различается и считается индивидуально после получения заявки.
• Основные различия между сертификацией и декларированием

Для понимания основных различий сертификата и декларирования, предлагаем взглянуть на таблицу ниже.

Число действующих регламентов

На момент написания данного материала реестр ЕАЭС включает порядка пятидесяти регламентов технического характера (ряд из которых находится в процессе разработки, и пока не действует).

Некоторые из нормативных документов требуют проведение оценки соответствия ферез форму декларирования в обязательном порядке (к ним относятся регламенты о пищевой продукции, упаковочных материалах и таре, смазочных масел и бензине, парфюмерно-косметические средства). Некоторые регламенты устанавливают необходимость прохождения сертификации (к примеру, игрушки для детей, лифты, оборудование взрывоопасного типа).

Большинство регламентирующих документов так или иначе устанавливает необходимость использования какой-либо формы оценки качества в по типам назначения продукции и её вида (легкая промышленность, продукция для детей, мебельная продукция, оборудование, СИЗ).

Какая организация выдает декларации?

Выдачей деклараций заведуют авторизованные центры сертификации, в полномочиях которых не только проведение установленных проверок продукции, но и регистрация деклараций и сертификатов в реестре ФСА.

Какие есть схемы декларирования?

Согласно общим правилам Евразийского Таможенного союза, существует 6 схем декларирования продукции. Какая именно схема используется при процедуре, решает заявитель. Чтобы сделать правильный выбор, нужно учитывать тип продукции, статус заявителя, использование на предприятии системы менеджмента качества (СМК), а также страну, откуда был ввезен товар.

Самые популярные схемы для декларирования:

• 1Д, 3Д – для декларирования серийного производства
• 2Д, 4Д – для декларирования производства партии товаров

Как проверить подлинность документа?

Для определения подлинности полученной декларации или сертификата, необходимо посетить сайт Федеральной службы по аккредитации. Все выданные декларации ТР ТС/ЕАЭС вносятся сюда и получают статус действительного документа с момента внесения в единую базу. Именно в реестре вы можете узнать все интересующие вас данные – дату выдачи и срок действия, указанную информация о продукции, заявителе и изготовителе, пройденных лабораторных испытаниях и инспекционного контроля.

Процесс оформления декларации ТР ТС

Регистрация документа происходит от лица заявителя. Он несет полную ответственность за достоверность информации, указанной при заполнении документа.

Правила выдачи декларации

Процесс составления декларации соответствия не накладывает требования на использование особой бумаги или защищенных бланков. Заполнение происходит на обычном листе бумаги формата А4. При этом перечень указанных сведений должен содержать:

• Данные заявителя и его представителя
• Данные изготовителя
• Товарное наименование (полное), соответствующий код ТН ВЭД
• Технические регламенты, как основание для регистрации декларации (ТУ, ГОСТ и т.п)
• Лабораторные испытания с протоколами (включает акты контроля, заключения экспертов и другие документы, удостоверяющие и подтверждающие соответствие требованиям безопасности и качества)
• Срок действия настоящего документа

Иная значимая информация о продукции (срок годности, правила хранения, транспортировки или маркировки, испоьлзуемая схема декларирования и т.д) указывается в пункте «Дополнительная информация».

Документы для оформления декларации

Для получения соответствия ТР ТС необходимо предоставление следующих документов:

• Заявка в письменном виде
• Описание товаров в свободной форме
• Техническая документация на продукцию
• Технические условия производства (ТУ, ГОСТ и т.д)
• Договор поставщика с инвойсом, договор уполномоченного лица (если речь идет о продукции импортного производства, ввозимой в Россию и страны ЕАЭС)

Алгоритм получения документа

Получение документа состоит из следующих этапов:

• Подача заявки и сбор документов с целью дальнейшего декларирования
• Обработка заявки, проверка предоставленных документов
• Лабораторные проверки и испытания образцов продукции
• Установление соответствия техническим требованиям, решение о выдаче документа
• Регистрация декларации в реестре ФСА с последующей выдачей заявителю.

Для получения ответов на какие-либо вопросы, связанные с декларацией ТР ТС, звоните в центр Норматив! Сотрудники центра будут рады проконсультировать вас по вопросам декларирования и сертификации, и помогут составить заявку на получение документа. Звоните!